KKV működésbiztonsági és IT partner – 2003 óta
+36 70 945 92 93  ·  kapcsolat@protoss.hu
Könyvelőirodák IT-partnere

Könyvelőirodája minden adata biztonságban – bárhonnan elérhető

Bevallási határidők, home office, NAV-ellenőrzés, GDPR – ezek a mi szavaink is, nem csak a magáéi. Az IrodaBárhol megoldással minden program és dokumentum egyetlen biztonságos helyen van, amelyhez bárhonnan, bármikor hozzá lehet férni.

Ismerős helyzetek?

Bevallási határidő este 10-kor, a szükséges dokumentum az irodai gépen ragadt
NAV-ellenőrzés jön – az ügyfél adatai szétszórva laptopok, pendrive-ok között
Számítógép elromlott bevallási szezonban, az utolsó mentés három hete volt
Kolléga beteg – a munkája megáll, mert csak az ő gépéről érhető el az anyag

Az IrodaBárhol megoldás – mit kap pontosan?

Minden program egy helyen

Könyvelőszoftver, ÁNYK, Word, Excel, bérszámfejtő – mind ugyanott elérhető bárhonnan, pontosan úgy, mint az irodában. A meglévő programok cseréje nélkül.

Napi automatikus mentés

Naponta, fizikailag két helyen. 1 hónapig visszamenőleg visszakereshető. Havonta elvégzett visszaállítási teszttel – nem csak remélni, hanem tudni lehet, hogy működik.

VPN + jogosultságkezelés

Mindenki csak a saját ügyfeleinek adatait látja. A kapcsolat végponttól végpontig titkosított – auditkor is megmutatható, ki fért hozzá mikor.

GDPR-megfelelő adatkezelés

Naplózott hozzáférés, centralizált tárolás, biztonságos átvitel. Adatvédelmi incidens esetén bizonyítani tudja, hogy minden elvárható intézkedést megtett.

Home office – valóban

Nem csak „valahogy" – hanem pontosan ugyanúgy, mint az irodában. Bevallási szezonban este 10-kor, betegen, útközben, mindenhonnan.

Rendszerfelügyelet

A PROTOSS csapata folyamatosan figyeli a rendszert. Hiba esetén értesítést kap – vagy mi oldjuk meg, mielőtt Ön észrevenné.

A könyvelőprogramok 99%-a kompatibilis az IrodaBárhol megoldással. Ha Ön nem tudja biztosan, hogy a jelenlegi szoftvere alkalmas-e – az első konzultáción ingyen megmondjuk.
GDPR / Adatfeldolgozói felelősség

Könyvelőirodája adatkezelési felelőssége 2025-ben

GDPR szerint Ön adatfeldolgozó – ügyfelei személyes és pénzügyi adatait kezeli. Ha ezek illetéktelen kezekbe kerülnek, az adatvédelmi incidens, amelyet 72 órán belül be kell jelenteni a hatóságnak.

  • Dokumentálni kell, ki fért hozzá az adatokhoz és mikor
  • Az adatokhoz csak az arra jogosultak férhetnek hozzá
  • Rendszeres biztonsági mentéssel kell védeni az adatokat
  • Incidens esetén 72 órán belül be kell jelenteni a hatósághoz
Az IrodaBárhol megfelel ezeknek a követelményeknek

Naplózott hozzáférés, jogosultságkezelés, napi mentés, VPN-titkosítás – mind beépítve, nem utólag hozzáadva.

7/2024 MK rendelet (NIS2)

Vonatkozik-e az Ön irodájára?

A magyarországi kiberbiztonságra vonatkozó szabályozás egyre több szervezetre terjed ki. Ha nem biztos benne, hogy vonatkozik-e Önre – kérdezze meg. Ingyen megmondjuk.

  • Az alap biztonsági szint nem igényel drága enterprise megoldást
  • Az IrodaBárhol rendszer a NIS2 alapkövetelményeinek megfelel
  • A PROTOSS csapatában megoldásaink NIS2-kompatibilisak és illeszthetők a meglévő megfelelési folyamathoz

Mikor ingyenes a rendszer kialakítása?

Ha 12 hónapig ügyfelünk marad, a következő számlán jóváírjuk a rendszer kialakításának díját. Az egyszeri rendszerkialakítás díja napidíjas – egy átlagos 4 fős iroda esetén 1 munkanap alatt elkészül.

Könyvelők mondják

„Elsősorban a mentések miatt vágtunk bele, de annyira megkönnyítette a munkánkat, hogy nem értem, miért nem jutott hamarabb eszünkbe. Bevallási időszakban rengeteg időt spórolunk azzal, hogy bárhol folytatni tudjuk."

— 4 fős könyvelőiroda, Budapest

„Kolléganőmnek kellett az iskolába mennie délután, de 10 perce hiányzott a bevallásból. Otthonról be tudott lépni, befejezte – másnap rendben volt minden. Ez a kis dolog adta el nekem az egész rendszert."

— Könyvelőiroda vezető, Pest megye

„NAV-ellenőrzésnél meg tudtam mutatni, ki fért hozzá az ügyfél adataihoz és mikor. Korábban erre nem lettem volna képes. Most már tudom, hogy auditkor bizonyítani tudom, hogy mindent rendben csináltunk."

— Adótanácsadó iroda, Budapest

Ingyenes konzultáció – kötelezettség nélkül

Egy rövid telefonos egyeztetésen megmondjuk, hogy a jelenlegi szoftverek és rendszer hogyan fog az IrodaBárhol megoldásban működni. A konzultáció teljesen díjmentes, a hívás végére pontosan tudni fogja, mit és mennyiért kap.